מזמינים אולם או שטח פתוח לאירוע, ואז מגיע השלב שבו צריך להחליט כמה שולחנות וכיסאות בעצם צריך, ובאיזה סידור. זה נשמע פרט טכני, אבל הוא זה שקובע אם האורחים ירגישו נוח וזורם, או שיתפוסו בצפיפות ובחיפוש מקום ישיבה. השכרת שולחנות וכיסאות לאירועים היא לא רק שאלה של "כמה יחידות", אלא של התאמה בין סוג האירוע, מספר האורחים והמקום שבו הכול יעמוד.

למה כמות נכונה של שולחנות וכיסאות משפיעה על תחושת האירוע

אירוע שבו יש מעט מדי מקומות ישיבה יוצר תחושת בלבול, אנשים עומדים בצד או מסתובבים בין השולחנות בלי מקום קבוע. מצד שני, עומס של שולחנות וכיסאות בשטח קטן פוגע בתנועה החופשית ויוצר צפיפות מיותרת. לפני שמזמינים, כדאי לחשוב על סוג האירוע: ישיבה משפחתית סביב ארוחה מסודרת דורשת סידור שונה מאירוע עומד עם עמדות מזון, ושילוב בין השניים דורש תכנון נפרד לכל אזור. NIR EVENTS מציעה השכרת ציוד לאירועים הכוללת שולחנות, כיסאות וכלי אוכל והגשה, ומי שרוצה להבין אילו פריטים מוצגים בקטלוג יכול לעיין בקטגוריית השכרת ציוד לאירועים.

איך סוג האירוע קובע את סוג הסידור המתאים

אירוע ישיבה מלא, כמו סעודת חתונה או אירוע משפחתי מסודר, דורש שולחנות שמאפשרים לכל אורח מקום קבוע, ולעיתים גם ריווח מתאים בין השולחנות למעבר של המלצרים או בין האורחים עצמם. אירוע עומד, לעומת זאת, יכול להסתפק בפחות שולחנות שמשמשים בעיקר לתחנות מזון או לאזורי מנוחה נקודתיים, ופחות כיסאות בסך הכול. אירועים משולבים, כמו קבלת פנים עומדת שעוברת לישיבה מסודרת, דורשים חשיבה על שני שלבים נפרדים, כולל השאלה אם יש צורך לפרק ולסדר מחדש חלק מהריהוט באמצע האירוע. השאלה הזאת חשובה לא רק מבחינת נוחות, אלא גם מבחינת התארגנות מול הצוות שמסדר את השטח.

התאמת הכמות לשטח הפועלי בפועל

גם אם יש מושג כמה אורחים מגיעים, השאלה המרכזית היא כמה שטח פנוי יש בפועל לאחר הצבת בר, רחבת ריקודים, אזור הגשה או כל אלמנט נוסף באירוע. שטח פתוח בטבע דורש בדיקה נפרדת: קרקע לא ישרה, הימצאות עצים או מכשולים, וכן גישה לאזור להעמסה ופריקה של הריהוט. חתונה באולם סגור נהנית בדרך כלל משטח מתוכנן מראש, אבל גם שם כדאי לבדוק את התוכנית של האולם מול כמות השולחנות והכיסאות המבוקשת, כדי לא להגיע למצב שבו מתגלה בעיה ביום האירוע עצמו. שאלות כאלה כדאי לברר מול NIR EVENTS מראש, כחלק מבדיקת ההתאמה לאירוע הספציפי.

תיאום בין אזור הישיבה לאזור האוכל וההגשה

שולחנות וכיסאות לא עומדים בפני עצמם, הם חלק ממערך שלם שכולל גם כלי אוכל והגשה, מפות ואביזרי שולחן. כדאי לחשוב מראש איך אזור הישיבה מתחבר לאזור ההגשה: האם יש מסלול נוח למלצרים או לאורחים שמגיעים לעמדת אוכל, והאם יש מקום מספיק לתנועה בין השולחנות בזמן שהאירוע בעיצומו. באירועים שיש בהם גם פוד טראק, חשוב לתכנן את המיקום שלו כך שלא יפריע לזרימה בין אזור הישיבה לשאר האירוע, ומי שמעוניין בפרטים על האפשרות הזו יכול לעיין בעמוד השכרת פוד טראק. מי שמתעניין בפתרון נוסף לנוחות האורחים, כמו מיזוג באירועי חוץ, יכול לבדוק גם מזגנים ניידים לאירועים כחלק מהתכנון הכולל של השטח.

מה כדאי לבדוק לפני הזמנה

לפני שסוגרים כמות סופית של שולחנות וכיסאות, מומלץ לבדוק כמה נקודות מול NIR EVENTS:

• מספר האורחים המשוער וסוג הישיבה הרצוי (ישיבה מלאה, חלקית או שילוב עם אזור עומד)
• מיקום האירוע והגישה לשטח, כולל אם מדובר באולם, בית פרטי או שטח פתוח בטבע
• אזורים נוספים שדורשים תכנון מקום, כמו עמדת הגשה, בר או פוד טראק
• האם יש צורך בפריטי ציוד נוספים, כמו כלי אוכל והגשה, מפות או ריהוט משלים

הבירור הזה עוזר להגיע להצעת מחיר מדויקת יותר, ומונע מצב שבו מזמינים כמות שלא מתאימה בפועל לשטח או לסוג האירוע. NIR EVENTS מרכזת פתרונות שירותים ניידים וציוד לאירועים באתר אחד, כך שאפשר לבדוק במקביל גם צרכים נוספים כמו סוכת אבלים או שירותים ניידים לאירוע.

סיכום: מה חשוב לזכור לפני שסוגרים הזמנה

כמות שולחנות וכיסאות נכונה לאירוע נגזרת משילוב של מספר אורחים, סוג האירוע והשטח שבו הוא מתקיים, ולא מהערכה כללית. ההבדל בין אירוע ישיבה מלא לאירוע עומד, וכן המיקום הפועלי של הריהוט מול אזורי הגשה או אלמנטים נוספים, הם הגורמים שקובעים בסוף איך האירוע יתנהל בשטח. כדי לקבל התאמה מדויקת לצרכים של האירוע שלכם, מוזמנים להתקשרו ל-08-9333817 או לשלוח WhatsApp ל-050-8533331 ולבדוק זמינות והתאמה מול NIR EVENTS, עם פרטים על תאריך האירוע, מיקום, מספר אורחים והשירותים המבוקשים.

שאלות נפוצות

כמה שולחנות וכיסאות צריך להזמין לאירוע?
זה תלוי במספר האורחים, בסוג האירוע (ישיבה מלאה, אירוע עומד או שילוב) ובשטח הפועלי שיש באירוע. מומלץ לפרט את הנתונים האלה בשיחה עם NIR EVENTS כדי לקבל התאמה מדויקת.

איך מחליטים על סידור השולחנות בשטח פתוח לעומת אולם סגור?
בשטח פתוח יש לבדוק את פני הקרקע, מכשולים אפשריים וגישה להעמסה ופריקה, בעוד שבאולם סגור בודקים בעיקר את תכנית השטח הקיימת מול כמות הריהוט המבוקשת.

אפשר לשלב הזמנת שולחנות וכיסאות עם ציוד נוסף לאירוע?
כן, ניתן לבדוק במקביל צרכים נוספים כמו כלי אוכל והגשה, אוהלים, מזגנים ניידים או שירותים ניידים לאירוע, ולתכנן את כל הציוד כמקטע אחד מול NIR EVENTS.